Archív dokumentov s AI – pošta, zmluvy a poistky na jednom mieste

Ako archív funguje

1. Nahráte dokument – PDF z e-mailu, sken alebo fotku. Viacstranový list odfotíte mobilom stranu po strane a spojí sa do jedného PDF.
2. AI ho prečíta celý – vrátane drobného písma a tabuliek – a rozpozná, či ide o poistnú zmluvu, výzvu Finančnej správy, vyúčtovanie energií, rozhodnutie úradu alebo prijatú faktúru.
3. Zaradí ho do priečinka – napr. Poistky › Auto alebo Úrady a dane › Sociálna poisťovňa. Priečinky si archív vytvára sám a môžete ich premenovať.
4. Vytiahne dôležité údaje – číslo zmluvy, sumu, IBAN a variabilný symbol, ŠPZ, obdobie platnosti – a celý text prepíše, takže dokument nájdete vyhľadávaním.
5. Nastaví pripomienky – v aplikácii aj e-mailom vo chvíli, keď je čas konať.

Skenovanie dokumentov mobilom

V počítači kliknete na Odfotiť mobilom a naskenujete QR kód. Telefón otvorí fotoaparát bez inštalácie aplikácie, list odfotíte a o pár sekúnd ho vidíte v počítači roztriedený. Na plochu telefónu si môžete pridať ikonu, ktorá otvorí rovno skenovanie – nepoužívané telefóny zrušíte jedným klikom.

Pripomienky termínov a evidencia poistiek

• Splatnosti – výzvy na úhradu a prijaté faktúry s QR kódom na zaplatenie.
• Výročia poistiek – upozornenie včas pred lehotou na výpoveď, aby ste mohli porovnať ponuky.
• Lehoty z úradov – odvolanie, doplnenie podania, splatnosť dane či odvodov.
• Koniec zmlúv a záruk – viazanosť na internet a energie, technická kontrola auta.

Opakované termíny (napr. ročné poistné) sa po vybavení posunú samé na ďalšie obdobie. Rovnaký papier nahratý dvakrát archív rozpozná ako možný duplikát.

Koľko to stojí

Archív dokumentov je súčasťou balíka Business (16,90 € mesačne pri ročnej platbe) spolu s neobmedzeným počtom používateľov, REST API a 10 zmluvami, žiadosťami a výpoveďami mesačne z generátora dokumentov. Business si 30 dní vyskúšate zadarmo. Všetky ceny sú v cenníku.