Ako dať účtovníkovi prístup k faktúram a nákladom – zadarmo

Koniec mesiaca, účtovníčka čaká na podklady a vy hľadáte faktúry v e-mailoch. Jednoduchšie je dať jej prístup priamo do aplikácie.

Ako pozvať účtovníka

1. V DSDATA otvorte Nastavenia → Tím.
2. Zadajte e-mail účtovníka a zvoľte rolu Účtovník.
3. Účtovník dostane pozvánku e-mailom a nastaví si heslo (ak už účet má, len pozvánku prijme).

Prístup účtovníka je zadarmo a nezapočíta sa do počtu používateľov vášho balíka.

Čo účtovník vidí a môže

Ďalšie roly: majiteľ, správca, fakturant (vystavuje doklady) a len na čítanie.

Jeden účtovník, viac firiem

Účtovník, ktorý spravuje viac klientov používajúcich DSDATA, má všetky firmy pod jedným prihlásením a prepína sa medzi nimi v menu Moje firmy.

Exporty pre účtovný program

• Pohoda XML – vydané faktúry na import do POHODY,
• CSV – vydané doklady pre Excel a väčšinu účtovných programov,
• ZIP s PDF – všetky doklady za obdobie,
• XML výkazy DPH – kontrolný výkaz, súhrnný výkaz (pri § 7a v každom balíku).

Często zadawane pytania

Platím za prístup účtovníka?

Nie. Účtovník má prístup zadarmo a nezapočíta sa do limitu používateľov.

Môže účtovník vystavovať faktúry za mňa?

Rola Účtovník vidí všetky doklady, zapisuje náklady a úhrady a sťahuje exporty, ale faktúry nevystavuje. Ak má faktúry aj vystavovať, dajte mu rolu Fakturant (počíta sa medzi používateľov).

Vie si účtovník stiahnuť podklady do POHODY?

Áno, export Pohoda XML je v balíku Štart a vyššom. V balíku Zadarmo si môže stiahnuť PDF dokladov.

Je DSDATA účtovný program?

Nie. DSDATA slúži na fakturáciu, evidenciu úhrad, nákladov a dokumentov a pripravuje podklady pre účtovníka; účtovníctvo a daňové priznanie vedie účtovník vo svojom programe.