Pokladnica online: príjmový a výdavkový pokladničný doklad pre živnostníka a firmu
Pokladničná kniha nemusí byť zošit. V DSDATA vediete pokladnicu online: úhrada faktúry v hotovosti sa zapíše ako príjmový pokladničný doklad sama, ostatné príjmy a výdavky pridáte dvoma ťuknutiami, doklad vytlačíte do PDF a stav hotovosti vidíte priebežne. Vysvetľujeme aj vzťah k eKase.
Kto pracuje s hotovosťou, potrebuje vedieť, koľko jej má byť v pokladnici, a mať ku každému pohybu doklad. Pokladnica v DSDATA (dsdata.sk) robí presne toto – bez Excelu a bez papierových blokov.
V skratke: príjmový pokladničný doklad (PPD) dokladuje hotovosť, ktorá do pokladnice prišla, výdavkový (VPD) hotovosť, ktorá z nej odišla. V DSDATA sa PPD vytvorí automaticky, keď na faktúre zadáte úhradu v hotovosti. Stav pokladnice sa počíta priebežne a každý doklad vytlačíte ako PDF s miestom na podpisy.
Čo pokladnica v DSDATA vie
| Funkcia | Ako to funguje |
|---|---|
| Automatický príjem z faktúry | úhrada faktúry so spôsobom Hotovosť vytvorí PPD (napr. PPD2026001); pri zmazaní úhrady zanikne |
| Vrátenie peňazí k dobropisu | hotovostné vrátenie vytvorí výdavkový doklad |
| Ručné príjmy a výdavky | vklad do pokladnice, odvod tržby do banky, nákup za hotové, záloha zamestnancovi… |
| Číslovanie | samostatné rady PPD a VPD po rokoch (PPD2026001, VPD2026001) |
| Stav hotovosti | dnešný stav, príjmy a výdavky za obdobie a zostatok po každom doklade |
| Počiatočný stav | hotovosť, ktorú ste mali pred prvým zápisom |
| Viac mien | samostatný zostatok pre EUR, CZK, USD… |
| Tlač a export | PDF pokladničného dokladu (vyhotovil, schválil, prijal/zaplatil), export do Excelu |
Pokladnica je súčasťou balíkov Štart, Profi a Business (od 4,90 € mesačne, konečná cena).
Čo má obsahovať pokladničný doklad
Pokladničný doklad je účtovný doklad. Podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve má účtovný doklad obsahovať najmä:
- slovné a číselné označenie dokladu (napr. Príjmový pokladničný doklad č. PPD2026001),
- obsah účtovného prípadu a jeho účastníkov (kto platil / komu sa vyplácalo, za čo),
- peňažnú sumu,
- dátum vyhotovenia (a dátum uskutočnenia, ak je iný),
- podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad.
DSDATA doplní číslo, dátum, firmu s IČO a DIČ, účel, sumu aj meno toho, kto doklad vyhotovil, a nechá miesto na podpisy.
Pokladnica nie je eKasa
Ak predávate tovar alebo služby za hotovosť (alebo kartou) a vzťahuje sa na vás zákon č. 289/2008 Z. z., musíte tržbu evidovať v pokladnici eKasa klient. Pokladnica v DSDATA eKasu nenahrádza – slúži na prehľad o hotovosti a na pokladničné doklady pre účtovníctvo. Ak eKasu používať musíte, zaevidujte v nej aj hotovostnú úhradu faktúry.
Pozor aj na limit platieb v hotovosti: podľa zákona č. 394/2012 Z. z. nemožno medzi podnikateľmi zaplatiť v hotovosti viac ako 5 000 € (súčet platieb za jeden obchod). Vyššiu sumu treba poslať na účet.
Časté otázky
Ako vytvoriť príjmový pokladničný doklad online?
V DSDATA otvorte Pokladnica a kliknite na Príjem – zadáte dátum, sumu, účel a od koho ste peniaze prijali. Ak klient platí faktúru v hotovosti, stačí na faktúre zadať úhradu so spôsobom Hotovosť a príjmový doklad vznikne sám.
Musí živnostník viesť pokladničnú knihu?
Živnostník v daňovej evidencii musí evidovať príjmy a výdavky a mať k nim doklady; pokladničná kniha je na to najjednoduchší spôsob, ak pracuje s hotovosťou. Podvojné účtovníctvo pokladničnú knihu vyžaduje. Pri konkrétnej situácii sa poraďte s účtovníkom.
Nahrádza pokladnica v DSDATA eKasu?
Nie. Tržby od zákazníkov, ktoré musíte evidovať v eKase, treba zaevidovať v pokladnici eKasa klient. DSDATA slúži na prehľad hotovosti a pokladničné doklady.
Dá sa pokladnica viesť vo viacerých menách?
Áno. Každá mena má vlastný zostatok; počiatočný stav sa zadáva pre domácu menu.
Kde vytlačím pokladničný doklad?
V zozname pokladničných dokladov pri každom doklade kliknite na ikonu tlačiarne. Otvorí sa PDF s miestom na podpisy vyhotovil, schválil a prijal/zaplatil.
Zdroje
Článok má informatívny charakter a vychádza z predpisov a zdrojov uvedených v texte platných k dátumu overenia. Nenahrádza daňové poradenstvo – pri konkrétnej situácii sa obráťte na daňového poradcu alebo Finančnú správu.
Faktúry, ktoré spĺňajú zákon – automaticky
Správny režim DPH, povinné údaje, QR platba PAY by square a e-faktúra pre rok 2027. Zadarmo pre 5 dokladov mesačne.
Vyskúšať zadarmo